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Diagnóstico System Dynamics — La Vie Freguesia

noise.os · Dados reais · Por que o NPS desaba e a ocupação ultrapassa 100%?

Alunos Hoje
216
Capacidade
492
vagas
Ocupação M0
44%
Ocupação M3
116%
colapso
NPS M0
10.0
NPS M3
1.0
−90%
Conversão
57%
muito alta
Equilíbrio
642
130% cap.

Cadeia Causal: O que acontece mês a mês

NPS 10 ✓ Ret 98% Churn 2% Conv 57% +24 alunos/mês Ocup > 80% no M2 Pressão = 0.1 Qualidade 0.85 NPS 1.0 Churn 27% Porta giratória
A escola é vítima do próprio sucesso. A qualidade (10/10) e a conversão (57%) são tão boas que a escola cresce rápido demais para a capacidade actual. Em apenas 3 meses, a ocupação salta de 44% para 116%. A pressão de capacidade destrói a qualidade (10 → 0.85) e o NPS desaba para 1.0. A escola entra num equilíbrio tóxico: 642 alunos com NPS péssimo, onde 173 entram e 173 saem todo mês — uma porta giratória que acumula 5.666 ex-alunos insatisfeitos em 3 anos.

Evolução: Cenário Actual (com dados reais)

Alunos vs Capacidade

NPS e Retenção

Aquisição vs Churn (mensal)

Ex-Alunos Acumulados

Diagnóstico Estrutural

Por que a ocupação passa de 100%?
O modelo permite ocupação >100% (mais alunos que vagas) porque na realidade isso acontece: turmas superlotadas, filas de espera, alunos em horários inadequados. O efeito é a degradação progressiva da experiência — exactamente o que o modelo captura via "pressão de capacidade".
Por que o NPS desaba de 10 para 1?
A fórmula: NPS = Qualidade × Fator_NPS, onde Qualidade = Base(10) × Pressão × Formação(0.85).
Com ocupação a 116%, a Pressão cai para o piso (0.10), então: 10 × 0.10 × 0.85 × 1.2 = 1.02.
O piso de qualidade sob pressão (0.10) é o parâmetro-chave: ele define o quão má fica a experiência quando a escola superlota.
O dilema real:
Este não é um bug do modelo — é um dilema de gestão real. A La Vie tem qualidade excepcional (10/10) e conversão altíssima (57%). Sem um mecanismo de controle do crescimento, a escola SEMPRE cresce até bater no tecto e destruir a experiência. As opções são: (A) expandir capacidade na mesma velocidade do crescimento, (B) moderar o ritmo de aquisição, ou (C) combinar as duas.

3 Cenários Estratégicos — Todos com Ocupação ≤ 80%

Cenário A
Crescimento Livre
Cenário B
Crescimento Moderado
Cenário C
Crescimento Controlado
FilosofiaExpandir capacidade para acompanhar a demanda naturalReduzir conversão + expandir gradualmenteSer seletivo na admissão + foco total em qualidade
Conversão57% (atual)20%8%
MarketingR$ 1.000R$ 750R$ 500
Capacidade necessária8.000 vagas3.982 vagas1.252 vagas
Alunos M366.6973.1861.002
Crescimento+3.001%+1.375%+364%
NPS M368.510.010.0
Max Ocupação≤80%≤80%≤80%
Ex-alunos 36m4.5021.101419
Resultado M36R$ 1.27M/mêsR$ 585k/mêsR$ 158k/mês
Caixa M36R$ 25.5MR$ 9.7MR$ 2.9M
ViabilidadeRequer 16x a capacidade actual. Impraticável sem novas unidades.Requer 8x. Possível com abertura de 2-3 unidades ao longo de 3 anos.Requer 2.5x. Possível com expansão de 1 unidade ou ampliação dos horários.

Projecção Comparativa

Alunos Ativos

NPS

Recomendação para os Sócios

Cenário C é o mais saudável para começar. Crescer 364% em 3 anos (216→1.002) com NPS perfeito, ocupação controlada e apenas 419 ex-alunos é muito melhor que o cenário actual (642 alunos com NPS 1.0 e 5.666 ex-alunos descontentes). A chave é: ser mais seletivo na admissão (converter 8% dos leads em vez de 57%) e expandir capacidade gradualmente (de 492 para ~1.250 vagas em 3 anos). Isso pode significar: aula experimental mais rigorosa, lista de espera, abertura de novos horários/salas, e eventualmente uma segunda unidade.
Acções imediatas:
1. Criar lista de espera — parar de matricular acima de 80% de ocupação
2. Redesenhar funil de admissão — aula experimental como filtro de fit, não só conversão
3. Expandir horários — mais turnos = mais capacidade sem novo espaço
4. Planear 2ª unidade — quando atingir ~400 alunos com NPS > 8, é hora de escalar